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公司每年至少需要召開一次股東常會，依法令規定最遲須在會計年度終了後6個月內召開，否則將被開罰，而大多數公司會計年度終了時間為每年12月31日，故隔年4月至6月為股東大會旺季，此時市場上不論上市、上櫃或興櫃公司都會發出開會通知書，同時會決定發放股東會紀念品時間及地點，詳細資訊皆會在開會通知書中備註。由於每年年中舉行股東大會的公司眾多，對持有多家不同公司股票的股民或投信業者而言，並無法同時參加多家公司股東會議案投票，故於2009年股東e票通服務上線，股民及投信業者即可透過線上投票方式參與股東會，一同決定公司發展走向。
股東會制度介紹
1️⃣ 股東會分類
股東會召開方式主要分為「常會」以及「臨時會」，主管機關規定公司每年會計年度終了後6個月內須召開一次股東會「常會」，而公司認為其有必要時可組織召開股東「臨時會」表決議案。
2️⃣ 最遲公告舉行日
常會：公開發行公司召開常會須於召開日前30日通知各股東，非公開發行公司須提前20日，並將資料公告於公開資訊觀測站。
臨時會：公開發行公司召開臨時會須在召開日前15日通知各股東，非公開發行公司須提前10日，並將資料公告於公開資訊觀測站。
3️⃣ 股東會內容
圖二揭示股東會議案可能內容，包括報告事項、承認事項、討論事項以及選舉事項。
電子投票
持有多數量股票的投資人及授信業者，過往僅能以人力參與股東會的方式行使股東權益，然而當持有股票種類不斷增加後，漸漸地人力參與已無法負荷，臺灣集保中心遂於2009年推出「股東e票通」服務，投資人及投信業者即可透過線上投票方式參與股東會，其效力等同親自出席股東會，當股東收到股東會開會通知書後，先確認該公司是否在通知書上載明提供電子投票，或進入「股東e票通」查詢。股東登入平台後，點選欲投票之公司，即可瀏覽股東會議案及議事資料等內容，並就所有議案以電子方式進行表決。
資料庫操作流程 ️
1️⃣ 點選 TEJ 公司治理 ➡️ X3–2 股利及權益政策 ➡️ 股東會議案及電子投票_明細(含會後)
2️⃣ 點選股東會議案及電子投票_明細(含會後)
即可看到「最近一次股東會舉辦日」、「是否為常會或臨時會」、「股東會議案」、「表決內容」、「電子投票日期」、「股東會紀念品領取地點、時間」等25項詳細資訊，可以幫助使用者免去資料查找的麻煩，如果有大量匯出的需求，可透過左上角選擇特殊轉檔的方式，一次性將多家公司檔案匯出。
3️⃣ 資料應用
️ 融券最後回補日
「融券餘額」是指當前該檔個股融券張數，其比率高低通常用來判斷該股是否進入空頭區間，不過當召開股東大會前，融券者須在融券最後回補日前將證券還於原始股東，就可能產生所謂的軋空行情，股價強漲迫使融券使用者在最後回補日前，以較高的股價買進股票。
️ 營運報告行情
每年股東大會上，經營者會提出營運報告書，如表現超乎預期，漲幅理當出現，反之，如表現不如預期者，則可能造成股價收黑。
投信業者法遵最佳利器
投信業者推出多檔基金商品，需要投資許多上市櫃公司的股票來完成投資組合配置，這使得投信業者在每年年中股東大會舉辦旺季期間分身乏術，雖然已有上述提及的線上電子投票方式進行投票表決，但持有股票家數過多，對查詢及建置會前「股東會議案事項」仍需耗費大量時間及精力，股東會後還需整理會中內容來應對主管機關不定期的金融檢查，如今，您大可不必擔心，TEJ聽見您的心聲，提供每檔股票股東會會前、會後的整理股東會議案，供投信業者使用。
1️⃣ 如下圖六為股東會會前範例圖，TEJ提供投信業基金成分股股東會前記錄表(臨時會)，其中包含完整股東會會前資訊。
2️⃣ 如下圖七為股東會會後範例圖，TEJ提供投信業基金成分股股東會會後範例記錄表(常會)，其中包含完整股東會會後資訊。
股東大會是由全體公司股東組成，透過召開股東會議表決股東會議案，決定公司經營方向與董監事成員，在會議中提出問題並檢討公司營運報告，是每年難得可以讓投資人與經營者面對面的時刻，除此之外，本資料庫亦提供完整的股東大會各項活動的詳細時間及紀念品發放方式，可供投資人、研究人員使用，對於投信業者而言，我們也提供基金成分股的股東會會前、會後報告書，可使投信業者降低作業成本，以及作業風險。
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